Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Plainbase GbR (Vorschauwerk)
Vertreten durch die Gesellschafter Kevin Schmidt und Esra Neuhofer
Zugmantelstr. 34b
65510 Idstein
Telefon: 0611 9491 0997
E-Mail: hallo@vorschauwerk.de

Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei Netlify gehostet (Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA). Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse sowie Browser- und Betriebssystem-Angaben. Diese Verarbeitung ist für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung kann in den USA stattfinden; die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie die Zertifizierung von Netlify unter dem EU-US Data Privacy Framework. Informationen zu den Garantien und eine Kopie der einschlägigen Vertragsklauseln können Sie bei uns anfordern.

Kontaktformular, E-Mail und telefonischer Kontakt

Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktangabe und Ihre Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Eine serverseitige Funktion unseres Hosting-Anbieters Netlify übermittelt die Anfrage per E-Mail. Für E-Mail-Kommunikation verwenden wir IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfragedaten speichern wir, solange sie für die Bearbeitung, eine anschließende Vertragsabwicklung oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Aufbewahrung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bis zu deren Ablauf. Anschließend löschen wir die Daten.

Individuelle Vorschauen und Angebotsanfragen

Unsere individuellen Vorschau-Websites und deren Anfragefunktion betreiben wir bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Hetzner ist als Auftragsverarbeiter eingebunden. Technische Zugriffsdaten werden zur Auslieferung und Absicherung der Vorschauen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei einer Angebotsanfrage verarbeiten wir Ihre ausgewählten Leistungen, Ihren Namen, den gewünschten Kontaktweg, Ihre Kontaktangaben sowie gegebenenfalls Terminwünsche und Ihre Nachricht. Die Anfrage wird über unseren Server per E-Mail über IONOS an uns übermittelt. An Ihre angegebene E-Mail-Adresse kann eine Eingangsbestätigung versandt werden. Rechtsgrundlagen und Speicherkriterien entsprechen den Angaben für Kontaktanfragen oben. Ein Videotermin wird erst gesondert vereinbart; das Anfrageformular stellt keine Verbindung zu einem Videokonferenzdienst her.

Informationen zu unserer Briefwerbung

Für persönlich adressierte postalische Angebote zu unseren Website-Leistungen verarbeiten wir berufliche Namen, Funktion bzw. Kanzlei- oder Unternehmensbezeichnung, Geschäftsanschrift und Website-Adresse. Hinzu kommen die dokumentierte Datenquelle, zugeordnete Vorschau, Versand- und Bearbeitungsstände sowie Ihre etwaigen Antworten. Die Kontaktdaten stammen aus öffentlich zugänglichen Unternehmens- oder Kanzlei-Websites; die konkrete Quelle nennen wir im jeweiligen Brief.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Gewinnung gewerblicher Kunden für unsere Website-Leistungen durch ein beruflich passendes postalisches Angebot. Vor einer Verwendung sind die Interessen und vernünftigen Erwartungen des Empfängers im Einzelfall abzuwägen. Eine öffentlich verfügbare Adresse begründet für sich keine Werbeerlaubnis. Eine Antwort oder die Bereitstellung weiterer Daten ist freiwillig.

Wir verwalten diese Angaben in unserem Kundenverwaltungssystem. Dessen Datenbank wird mit MongoDB Atlas betrieben (MongoDB als Auftragsverarbeiter). Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung von MongoDB enthält EU-Standardvertragsklauseln für entsprechende Übermittlungen. Die Garantien sind untermongodb.com/legal/data-processing-agreementabrufbar; eine Kopie können Sie auch bei uns anfordern. Zugriff haben die mit der Bearbeitung betrauten Personen und, soweit technisch erforderlich, unsere Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Der eingesetzte Postdienstleister erhält die zur Zustellung erforderlichen Angaben. Wir verkaufen keine Adressdaten. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet nicht statt.

Wir speichern die Daten nur, solange sie für das konkrete Akquisevorhaben oder eine daraus entstandene Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Nach Abschluss einer Aktion prüfen wir den weiteren Bedarf und löschen nicht mehr benötigte Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Rechtsverteidigung entgegenstehen. Es gilt keine pauschale unbegrenzte Aufbewahrung.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbung jederzeit ohne Begründung widersprechen – per E-Mail an hallo@vorschauwerk.de oder per Post an Plainbase GbR, Zugmantelstr. 34b, 65510 Idstein. Danach verwenden wir diese Daten nicht mehr für Werbung.Damit wir den Widerspruch auch künftig beachten, bewahren wir nur die zur Zuordnung erforderlichen Angaben in einer Werbesperrliste auf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Interesse an der dauerhaften Beachtung Ihres Widerspruchs). Auch deren Erforderlichkeit prüfen wir regelmäßig. Die vollständigen Informationen stellen wir auf Wunsch kostenlos auch postalisch bereit.

Vorschau-Codes

Der eingegebene Vorschau-Code wird an eine Serverfunktion bei Netlify übermittelt. Diese prüft die Zuordnung und das Ablaufdatum und leitet Sie zur passenden Vorschau weiter. Dabei kann der Code als Teil der angefragten URL in technischen Protokollen anfallen. Wir erstellen daraus keine Besucherprofile und setzen dafür keine Cookies. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung angeforderter Entwürfe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies, Analyse und externe Dienste

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und bindet keine Analyse-Werkzeuge, Kartendienste oder sozialen Netzwerke ein. Die verwendeten Schriften werden vom eigenen Server geladen, es besteht keine Verbindung zu einem Schriften-Netzwerk.

Ihre Rechte

Sie haben nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; bei Direktwerbung jederzeit ohne Begründung. Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannte verantwortliche Stelle, am einfachsten per E-Mail anhallo@vorschauwerk.de.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Stand

September 2026